個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
千葉県漁業協同組合連合会
本会では、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。
1. 個人情報の範囲について
本会で取り扱う個人情報は、水産業協同組合法の定めに従い行う購買事業、販売事業、指導事業およびそれらに付随する各種事業に必要な範囲とします。
本会で取扱う個人情報(個人情報保護に関する法律第29条に規定する開示の求めの対象となる項目)とは、以下の情報をいいます。
@ご氏名、Aご住所、Bお電話番号、C電子メールアドレス、Dファックス番号、 E生年月日、F勤務先、G勤務先住所、Hご所属・ご役職、I勤務先電話番号、 J勤務先電子メールアドレス、Kクレジットカード番号、L金融機関の口座番号、 その他の情報で、これらの一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することのできる情報。 |
また、本会においては、個人情報のうち、機微な情報(思想、信条、宗教、病気、健康状態その他社会的差別の原因となるもの)の収集・蓄積は、本会が行う事業の特性上必要な場合を除き、本会事業の一般的利用者からは、原則としてこれを行わないこととします。
2. 取得する個人情報とその利用目的について
本会では、購買事業、販売事業、指導事業およびそれらに付随する各種事業を行うために、個人情報を提供または取得・収集させていただいておりますが、これらに係る個人情報は、各事業における商品・サービスの提供・提案、アフターサービス、マーケティング、配送、支援、契約判断・審査・管理、与信管理等に使用させていただきます。
以上の内容を踏まえた本会が取り扱う個人情報の利用目的としては、次のとおりです。
@
ご本人を確認する場合
A
契約の締結・履行・変更・解約またはそれらの管理を行う場合
B
代金・費用の請求・決済を行う場合
C
与信判断や与信後の管理を行う場合
D
本会の提供する商品・サービスの勧誘、ご案内を行う場合
E
本会内部における市場調査、商品・サービスの研究・開発を行う場合
F
本会の催事・会議の通知・連絡を行う場合
G
法令に基づく権利の行使や義務を履行する場合
H
その他、利用者との取引・契約・諸手続きを適切かつ円滑に履行するために必要がある場合
3. 共同利用について
個人情報保護法においては、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合
であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態にあるときは、第三者
提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、本会が共同利用している場合は、次のとおりです。
(1)共同して利用する者の範囲
本会会員であるJF漁協、JF信漁連、関連団体
(2)共同利用する個人情報
JFグループの役職員・従業員における以下の個人データ
@
氏名
A
所属
B
役職
(3)共同利用の目的
JFグループ間・関連団体間における業務連絡等のため情報共有
(4)共同利用の管理責任
千葉県漁業協同組合連合会
4.利用目的の例外について
本会がご本人への明示等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場
合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますのでご了承ください。
5.本会が取扱う保有個人データに関する事項
本会の保有個人データに関する利用目的の通知や開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ、お申し出、苦情等に係る具体的な手続き内容につきましては、「個人情報に係る苦情・開示対応等に関する手続き」に基づき対応することと致しますが、具体的な手続き内容につきましては、次の窓口までお申し出下さい。
○お申し出先 :千葉市中央区新宿二丁目3番8号
千葉県漁業協同組合連合会 総務部
電話番号 043−242−6811
受付時間 月曜日〜金曜日 午前10時〜午後4時30分
(土日、祝日、年末年始は除く)
以 上